雖然在冷靜和大局觀方面，這項活動叫許青蓮得了頭彩，但多年執掌圖賓根青年，多年與各路廣告商、電視臺打交道，雷奧妮已經鍛鍊的相當強悍。從6月18日下午幾個人有了這個創意以後，她就把圖賓根青年俱樂部、CY體育經紀公司等相關人員動員了起來，一方面緊急聯絡中央電視臺，一方面緊急聯絡各路贊助商，另外還得找人專門策劃活動，連老庫格爾都被拉了壯丁。

留給策劃小組的時間只有兩天，關係到圖賓根市政府、中國隊代表團、中國球迷、圖賓根市民、中央電視臺、各路贊助商等六方，事情極多、極複雜，雷奧妮雄心萬丈要搞個大的，忙到18日深夜才發現力有不逮。

時間太緊了，只好臨時向她的上級黃欣彙報，沒辦法，黃欣第二天一大早就趕來了圖賓根，順便還帶著家族企業旅遊團中的超越體育相關人員，最終湊了一個多達五十人的兩國團隊，才算把懸在半空的雷奧妮接住。好在人手上來了，經費不缺，圖賓根當地打下的基礎夠好，國家隊代表團也支援，中央電視臺也支援就弄的七七八八了，就是廣告商方面比較複雜，有的廣告商也沒有臨時的經費贊助，只能一點點的啃。後來七湊八湊，主要是中國方面的贊助商較多，還有中央電視臺緊急聯絡它的贊助商，最後給了點轉播費，勉勉強強湊了不到十萬歐元。

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