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第454章

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第二類是助理,助理由公司僱傭,他的工作主要是處理工作上的事。比如傑夫給某位主管發了一份郵件,數天後,傑夫詢問助理情況。助理表示主管沒有回覆後,他必須去聯絡主管。有一位大客戶到倫敦,助理需要和對方私人助理進行接洽,對大客戶進行妥善的安排,同時根據業務需要,安排兩個公司高層的見面會。

兩者區別在於,私人助理類似管家,什麼都要管。助理類似莊園保鏢長,只負責工作,不接觸傑夫私人事情。私人助理可以直接為傑夫的出行安排私人飛機和保鏢團隊,助理沒有這個能量。

第三類是行政秘書,行政秘書多屬於文書工作者,他們歸屬行政秘書部,由秘書部派遣到董事,副總,總裁身邊負責文書工作。打字,列印,去法務部擬定合同,跟催檔案,領辦公用品,向傑夫解釋合同一些細節等雜務。諸如傑夫看某員工很優秀,心血來潮決定以公司名義給他一萬英鎊的獎金,這事情就由行政秘書透過書面方式與財務部門接洽,達到最終執行的目的,期間當然還需要傑夫的簽字。

通常來說,行政秘書不能算是老闆的親信,但是他們有為老闆私人問題保密的義務。

大廈最高層是董事辦公室,雖然幾個大股東不經常來,但是行政秘書和辦公室都給他們配置上了。本層還有董事會議室,監事會等機構。這層有專屬電梯,雖然只有一部,但也足夠用了。

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