秘書處作為內務府各衙門之首,權力和作用完全不下於明朝的司禮監,不但要伺候皇帝的生活起居,草擬旨諭,還要協助處理一切大小事物。
總共有八個司。
第一司負責起草稽核旨諭。
第二司負責分類處理各種公文。
第三司負責掌管檔案和所有聖旨,聖諭的保管儲藏
第四司負責朝堂司儀,保管玉璽。
第五司負責生活起居。
第六司負責近身安全保衛。
第七司負責掌管玉璽和皇帝私印。
第八司負責外出宣讀旨諭。
各司全部是清一色的女官,由八大內官統領,各司其職,人數有多有少。
最多的是負責分類處理各種公文的第二司,足足有上百人。
最少的則是掌管玉璽,私印的第七司,只有四個人,皇帝私印共分五塊,第一塊作用最大的一號印皇帝自己拿著,其餘二號至五號印,則由四人每人負責保管一塊。
除此之外,四人每人還擁有一把鑰匙,裝傳國玉璽的精鐵盒子雖然由第四司的人保管,卻需要第七司的人才能開啟。
盒子左右都有一道門,其中一道需要四人的鑰匙,同時才能開啟,另一道備用門則只需一把鑰匙就可以開啟,而這把鑰匙則掌握在秦宇自己手中。
下發旨聖的程式是,先由第一司起草稽核,秦宇過目後蓋一號私章,然後在第四司的監督下,第七司的四人同時開啟盒子,拿出玉璽蓋印,再立即放回盒子,最後由其他部門印刷副本。
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