白鈺對接待工作作了大致分工：

材料組由路冠佐牽頭，郭佳凡協助，從今夜開始組稿並在明晚之前形成正式彙報材料，經濟事務是大頭，主線圍繞大山大江大草原，另外重點介紹全民禁槍、全民禁毒和全民檢測三大全民攻堅戰役。

白鈺說申委書計行程會很緊湊，估計上午出席表彰會議後只有很少時間抽出來聽取彙報，緊接著大機率前往哈尼村和青牛灘後便轉到下個城市——申委書計在縣城停留一天是慣例，不會搞特殊化。因此彙報材料必須字字珠璣，簡明扼要且突出重點，具體要求是初稿控制在二十分鐘之內，定稿在十至十五分鐘之間，再長領導沒工夫聽。

會務組由徐雲岫牽頭，蹇姚宇協助。白鈺解釋之所以讓工作壓力已經非常大的雲岫同志牽頭，主要還是擔心關苓令人不安的治安環境——全民禁槍和全民禁毒的反彈，自由摩落潛入關苓的報復人員，以及一年多來強力管控下有不滿情緒的犯罪分子。不但要抓好會場及周邊安全保衛和違禁品檢查，還要沿領導視察路線反覆勘察、巡查，不能出半點紕漏。

地接組由李卓和馬昊共同負責，其中李卓負責青牛灘工地的接待和安保；馬昊負責哈尼村的接待和安保，申委書計大機率不會主動提出去哈尼山寨和金斗坪金礦，但也要做好這兩方面準備，有了準備事到臨頭才不會發慌，在申委領導面前永遠不存在“多餘的工作”。

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