而在競標結束之後,穿越者和德國的兩家造船廠立刻就合同展開了談判,雖然價格己經確定下來,但還是有許多合同細節需要協商,如開竣工日期,付款方式,期中結算、配套分包的裝置、武器,雙方的權利義務,糾紛處理,違約處理、以及在青島造艦的開建時間,徳國提供多少幫助等等,當然還有中德譯文的區別問題。
雙方又經過了5天的談判,才將合同的細節逐條逐條的搞定,也包中德譯文的遣詞用句。最終確定在德國建造的兩艘軍艦應在6月30日之前開工,1903年3月1日前交付華東政府的接艦人員,華東政府可以派出一個人數在20人以內的監督小組赴德國,全程參與造艦的監督工作,並在1903年1月1日以後,可派遣一支人數在300人以內接艦代表團到徳國,參與軍艦的海試、驗收的工作。而在青島建造的兩艘軍艦,徳方承諾將在9月30日之前,派遣一個人數不少於60人,其中高階工程師不少於5人的造艦工人代表團,以及第一批需要的材料裝置到達青島,正式開工,並於1903年5月30日交付。
而華東政府也承諾為德國工人提供舒適的居住環境,保證為工程師提供單間住房,工人為雙人間住房,並安排專門的西餐廚師負責他們的飲食,同時還為他們配備2名德語翻譯、3名英語翻譯。在穿越者中,西餐廚師到是有一些,三艘客滾船上都有西餐廳,因此做西餐並不是問題,而且別人是來幫助自己提高造船技藝的,當然要照顧好他們在青島的生活起居。
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